L’importance du Bon à tirer (BAT) en imprimerie

par Lucas Aurelli · 28 mars 2023

Le Bon à tirer (BAT) est une étape essentielle en imprimerie pour garantir la qualité de l’impression et éviter les potentielles erreurs. Dans cet article, vous verrez comment le BAT aide à optimiser les créations visuelles de vos clients.

Qu’est ce que le Bon à tirer (BAT) en imprimerie ?

Le Bon à Tirer, plus connu sous l’abréviation BAT, est la toute dernière étape avant l’impression des documents de vos clients. Terme fréquemment utilisé dans ce secteur, on peut également parler « d’épreuve contractuelle ». C’est une étape cruciale dans le monde de l’imprimerie. Elle permet de s’assurer que le produit final soit conforme aux attentes du client. En effet, le BAT simule le résultat final de la commande souhaitée par vos clients, afin qu’ils aient un aperçu juste avant le lancement de l’impression. Il est donc extrêmement recommandé de souscrire à l’option du BAT afin d’obtenir un aperçu de la commande (surtout si c’est un grand tirage 😉). Cela permettra de faire attention aux éventuelles erreurs et voir si le fichier envoyé correspond bien aux attentes du client.

D’ailleurs, il existe de nombreuses formes de bon à tirer en imprimerie : numérique, papier offset, papier ! Tous ont la même caractéristique. S’assurer que le produit soit conforme aux attentes, et ce, même si le procédé diffère.

Le BAT est donc une option primordiale à choisir, surtout si vous avez des doutes sur la configuration de votre fichier. Elle vous permet notamment de garantir la qualité de l’impression et de minimiser les erreurs assez coûteuses.

Pourquoi demander un BAT

Tout au long de l’année, vous passez de nombreuses heures à réaliser les créations graphiques de vos clients. Vous et vos équipes mettez du cœur à l’ouvrage dans cette démarche, pour que vos clients disposent des meilleurs supports de communication possibles. C’est pour cela que l’étape du BAT est à votre disposition. Elle n’est absolument pas à prendre à la légère, dans le sens où elle peut vous faire perdre beaucoup de temps et surtout beaucoup d’argent. En effet, une mauvaise vérification du fichier ou une erreur d’inattention (faute d’orthographe, mauvaise couleur, mauvaise mise en page…) pourrait avoir des conséquences financières et humaines (en termes d’efforts). C’est pour toutes ces raisons, que sans la validation du BAT de votre part, l’impression ne sera, en aucun cas, lancée.

La mise en place du BAT apparaît ainsi comme un protocole contractuel entre l’imprimeur et le client, scellant l’engagement entre les deux parties. Cette étape permet notamment de dédouaner la responsabilité de l’imprimeur sur certains manquements ou en cas d’erreur une fois l’impression lancée. Vous et vos clients devaient donc étudier attentivement le BAT qui vous a été envoyé avant de l’accepter. Vous l’aurez compris, recourir à l’étape du BAT permet d’assurer pleinement le contrôle et la vérification du support avant l’impression.

Bon à tirer : les éléments à vérifier

Lors de la validation du BAT, de nombreux éléments sont à vérifier et il est donc important de bien les analyser. Tout d’abord, au niveau du fond, pour bien vérifier son document, il est important d’examiner si tous les éléments requis de base sont présents. Pour cela, pensez à bien vérifier les titres, images et graphiques du support. Cela peut paraître anodin, mais il est fondamental d’analyser ces éléments-là, même si on pense qu’il ne pourra pas y avoir d’erreur. De plus, en fonction du support que votre client réalise, il faut porter attention sur le respect et l’ordre de la pagination. Toutefois, nous vous préconisons d’apporter une grande vigilance sur tout ce qui concerne l’absence de fautes d’orthographe, de grammaire, les contacts ou encore les règles typographiques et de ponctuations.

Au niveau de la forme, la vérification va s’articuler autour de la cohérence du support de vos clients. Cela va donc concerner les couleurs, les finitions ou encore le design par exemple. Cette analyse est recommandée, dans le sens où les caractéristiques peuvent varier entre l’impression et la réalisation de la création graphique. Le plus important est que la mise en page soit conforme aux attentes portées par vos clients.

Éléments à prendre en compte lors d'un BAT

En somme, il est impératif d’apporter une vérification minutieuse de votre part, et celle de vos clients, afin que le contrôle du produit soit impeccable et réponde aux espérances des clients.

Les différents types de BAT

Divers types de BAT existent pour valider un support ! Cependant, nous allons nous focaliser sur le BAT numérique et le BAT physique (dit papier) :

Le BAT numérique est le plus couramment utilisé de nos jours. Envoyé par e-mail, il vous fait gagner un temps incalculable. Il ne nécessite aucune autre action, hormis le fait de visualiser le rendu du produit depuis votre ordinateur. Il s’agit généralement d’un fichier PDF ou d’une image numérique montrant la mise en page, les couleurs et toutes les caractéristiques du support de vos clients.
Le BAT version papier est un autre type de bon à tirer. C’est tout simplement un échantillon qui vous est parvenu afin de pouvoir examiner le produit en physique. Que ce soit la colorimétrie, le design, les visuels, ou autres caractéristiques, vous et vos clients pourront les constater de près. Cette technique est d’ailleurs souvent utilisée par des imprimeurs locaux.

Chez Realisaprint.com, nous proposons uniquement le BAT numérique. Vous recevrez ainsi une notification pour que vous puissiez valider ou non le bon à tirer. Si vous cliquez sur « Valider le BAT », cela signifie que le fichier est conforme aux exigences de votre client. L’impression de votre commande partira alors directement en production par la suite. Si l’aperçu ne vous convient pas, il faudra ainsi cliquer sur « Refuser le BAT » et indiquer les informations demandées et nécessaires à la modification du fichier, dans le but de générer un nouveau BAT.

Quel que soit le type de BAT dont vous disposez, c’est lui qui vient sceller l’accord entre votre client et l’imprimeur concernant la commande que vous avez créé !

En bref

Vous l’aurez compris, le bon à tirer (BAT) est l’élément permettant de communiquer entre l’imprimeur et le client. C’est cette étape qui détermine si oui ou non, les créations réalisées par vos soins partent en impression. La vérification et le contrôle sont donc les deux principes fondamentaux lorsque l’on fait référence au BAT. Option payante sur certains produits et gratuite & systématique sur d’autres, Realisaprint.com vous accompagne dans les démarches à suivre pour réaliser l’impression de vos clients.

Vous êtes maintenant devenus incollable sur l’importance du BAT ! En espérant que cela vous a plu ? Dites-nous en commentaire !