Comment s’organiser en télétravail ?

par Lucas Aurelli · 25 mars 2020

Face à cette situation inédite, la plupart d’entre nous se retrouvent en télétravail. Il n’est pas toujours facile de s’organiser face à ce nouveau mode de travail. Votre imprimeur en ligne met tout en œuvre pour vous accompagner. Dans cet article, nous allons donc vous donner quelques méthodes et outils pour télétravailler dans de bonnes circonstances.

Mettre en place des logiciels pour s’organiser avec l’entreprise pendant le télétravail

Sécuriser le réseau

L’une des étapes primordiales pour débuter le télétravail est de sécuriser le réseau domestique pour ainsi assurer la sécurité des données de l’entreprise.

Mettre en place une plateforme interactive entre collaborateurs

En période de télétravail, il est indispensable de mettre en place des plateformes interactives pour que les collaborateurs puissent échanger facilement et rapidement. L’objectif est ainsi de limiter les emails entre les salariés et être davantage réactif. Par exemple, l’application Slack permet ce fonctionnement grâce à un système de messagerie instantanée.

Faire ses réunions et conférences avec un outil adapté

Lorsque l’on télétravaille, certaines réunions et conférences doivent continuer de se faire. Pour cela, il existe de nombreux outils qui proposent ce service. En effet, Livestorm, Skype ou encore Zoom sont de bons atouts qui offrent la possibilité de faire des réunions en visio à distance.

Gérer ses projets à distance en télétravail

De plus, des plateformes en ligne permettent de gérer ses projets à distance. En effet, parmi ces sites, il existe, entres autres, Asana et Trello. Asana permet de créer sa liste de tâches et de créer des projets avec ses collaborateurs. Ainsi, il est plus simple de suivre à distance un projet.

S’organiser chez soi pour être productif pendant le télétravail

Un espace dédié au travail

Comme sur son lieu de travail, il est essentiel d’avoir son espace de travail chez soi pour bien distinguer sa vie professionnelle de sa vie personnelle. Cet espace que vous avez défini doit être uniquement dédié au travail pour séparer sa vie professionnelle de sa vie personnelle. Pour être dans de bonnes conditions, privilégiez un espace éclairé proche d’une fenêtre, par exemple.

Créer une routine

Au quotidien, nous sommes remplis d’habitude et le télétravail ne doit pas nous les enlever. Pour garder un certain rythme, il est essentiel de se lever à une heure fixe et de se préparer comme pour se rendre au travail. Il est également essentiel d’organiser sa journée en planifiant ses tâches et de maintenir sa pause repas. De plus, pour garder un rythme de travail équilibré, il est indispensable de se fixer des horaires de travail.

Utiliser des outils collaboratifs avec ses collègues

Pour optimiser sa productivité, des outils collaboratifs sont essentiels afin de ne pas envoyer trop de mails. Ainsi, Slack est une bonne alternative pour échanger rapidement sur des projets urgents.

Faire des pauses

Faire des pauses est indispensables pour s’aérer l’esprit et ainsi gagner en productivité. Certes, les pauses entre collègues autour d’un café sont compromises lors du télétravail. Toutefois, vous pouvez profiter de vos pauses pour communiquer avec vos proches, faire un peu de sport, vous baladez sur les réseaux sociaux ou même prendre un peu l’air à votre fenêtre (ou à votre balcon pour les plus chanceux !)